Job Information
CBRE Admin Support in Zurich, Switzerland
Admin Support
Job ID
170018
Posted
26-Jun-2024
Service line
GWS Segment
Role type
Full-time
Areas of Interest
Facilities Management
Location(s)
Zurich - Zurich - Switzerland
CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60‘000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infra-strukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.
Für unsere wachsende Facility Management Organisation bei einem weltweit tätigen Kunden in Zürich (ZH) suchen wir eine/n
Admin Support 100%
Ihre Hauptaufgaben:
• Mitarbeit bei der Erstellung des monatlichen Management Reports für den Kunden
• Regelmäßiges Abstimmen mit dem Kunden und Lieferanten zwecks offener Rechnungen
• Bearbeiten, Erstellen und Verrechnen von Rechnungen in FMP/SAP
• Veranlassen von Bestellungen und das Überwachen von offenen Bestellungen
• Organisation Meetingräumen (täglich), Set ups bei internen Events
• Lieferantenadministration (Offerten einholen, Onboarding etc.)
• Rezeptionsvertretung (Zug) bei Krankheit und Urlaub, Mailroom Vertretung, wenn nötig
Ihr Profil:
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich..
• Fähigkeit in einem abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten
• Mitarbeiterführungserfahrung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das können wir Ihnen bieten:
• Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
• Gute Rahmenbedingungen, wie z.B. min. fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden Woche, sowie eine attraktive Pensionskassenlösung.
Kontakt: CBRE GWS GmbH, Edwin Murray, Talent Acquisition Partner +41 079 501 50 93
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
#indeedgwsch
CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)