CBRE Jobs

Asystent/ka Dyrektora Centrum Handlowego

Job ID

169398

Posted

06-Jun-2024

Service line

Advisory Segment

Role type

Full-time

Areas of Interest

Property Management

Location(s)

Wroclaw - Dolnoslaskie - Poland

CBRE Advisory (CBRE sp. z o.o.) to polska spółka, część CBRE Group, Inc.- największej na świecie firmy świadcząca usługi w zakresie nieruchomości i inwestycji, z przychodami w 2023 w wysokości 31,194 mld USD i ponad 115 000 pracownikami (bez podmiotów powiązanych). Ponad 500 biur (z wyłączeniem podmiotów zależnych) na całym świecie obsługuje inwestorów i najemców. Usługi CBRE obejmują transakcje i zarządzanie projektami; zarządzanie własnością; zarządzanie inwestycjami; wycenę; leasing nieruchomości; doradztwo strategiczne; sprzedaż nieruchomości; usługi hipoteczne i usługi deweloperskie.

CZYM BĘDZIESZ SIĘ ZAJMOWAĆ:

• Koordynowaniem kalendarza i korespondencji Dyrektora

• Organizacją i koordynacją spotkań Dyrektora

• Tworzeniem raportów i zestawień

• Wsparciem współpracy Dyrektora Galerii Handlowej z Asset Managerem, nadzorem nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji

• Ewidencją, opisywaniem i obiegiem faktur

• Archiwizowaniem dokumentów

• Udzielaniem informacji partnerom wewnętrznym i zewnętrznym

• Tworzeniem pozytywnego wizerunku firmy poprzez odpowiednią organizację pracy oraz

• w kontaktach z najemcami i interesantami,

• Monitorowaniem zaopatrzenia biura

• Współpracą z Dyrektorem w zakresie planowania budżetu Biura Administracji, przygotowaniem regularnych konkursów ofert na usługi biurowe, kontrolą, analizą i optymalizacją budżetu Biura Administracji

• Współpracą i wspieraniem Dyrektora w nadzorze nad firmami serwisowymi obsługującymi Galerię, m.in. ochrony i firmy sprzątającej

• Przyjmowaniem korespondencji przychodzącej do firmy, rejestrowaniem jej i przekazywaniem odpowiednim pracownikom

• Koordynacją obsługi gości oraz interesantów

NASZE WYMAGANIA:

• Przynajmniej 3 lata doświadczenia w pracy biurowej

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, minimum poziom B2, znajomość języka polskiego poziom C1

• Znajomość pakietów MS Office (w szczególności Excel i PowerPoint)

• Wysoka kultura osobista

• Bardzo dobra organizacja pracy

• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole

• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dużym atutem

• Wykształcenie minimum średnie

• Zainteresowanie i chęć kontynuacji kariery w branży nieruchomości komercyjnych,

• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne

• Zaangażowanie i inicjatywa w działaniu

OFERUJEMY:

W CBRE możesz poprowadzić swoją karierę tak, jak zechcesz. Cieszyć się elastycznym środowiskiem pracy i możliwościami działania na szeroką skalę - w przyjaznej, koleżeńskiej atmosferze, wśród pomocnych współpracowników. Będziemy Cię zachęcać do ciągłego rozwoju i osiągania najlepszych efektów każdego dnia.

Pakiet świadczeń:

•Prywatna opieka zdrowotna - w tym 70% zniżki na usługi stomatologiczne

•Ubezpieczenie na życie

•Platforma MyBenefit

•People Power - program wellbeingowy (w tym konsultacje psychologiczne)

•Program skróconego tygodnia pracy - 38h tygodniowo

•Elastyczne godziny pracy

•Dodatkowy dzień wolny na urodziny, Wigilię lub Sylwestra oraz dwa dni na wolontariat

•Płatny program poleceń dla pracowników

•Nowoczesne biuro w atrakcyjnej lokalizacji w standardzie ESG z owocami i pyszną kawą

•Rozwój i szkolenia: m.in. globalny program doskonalenia kompetencji przywódczych People Manager Excellence, regionalny program mobilności Swap & Share oraz dofinansowanie zewnętrznych certyfikacji i studiów

•Udział w imprezach sponsorowanych przez CBRE w tym CSRowych

W CBRE szanujemy i wspieramy różnorodność naszych pracowników.

Do aplikowania zapraszamy osoby reprezentujące różne kultury, religie, etniczności, identyfikujące się jako LGBTIQ+, w dojrzałym wieku, czy z niepełnosprawnościami.

Oferowane przez nas liczne programy wspierające są odpowiedzą na potrzeby naszych pracowników.

Każdy członek naszego Zespołu ma równy dostęp do nauki, rozwoju i kariery. Absolutnym standardem jest dla nas dbanie o dobre samopoczucie pracowników, zdrowie fizyczne i psychiczne, możliwość inicjatywy i wyrażania opinii, uznanie oraz możliwość bycia częścią działań społecznych.

Jesteśmy dumni z zaufania jakim nas obdarzono i już po raz dziesiąty nadano grupie CBRE tytuł Most Ethical Company w 2023 roku. W roku 2024 nasze działania w zakresie HR i zespół za nie odpowiedzialny otrzymały Certyfikat HR Najwyższej Jakości Polskiego Stowarzyszenia Zarządzania Kadrami, a CBRE znalazło się w Rankingu Najlepszych Pracodawców 2024 magazynu Forbes.

CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)