CBRE Jobs

Contract Support Coordinator

Job ID

168708

Posted

03-Jun-2024

Service line

GWS Segment

Role type

Full-time

Areas of Interest

Administrative, Facilities Management

Location(s)

Rotterdam '- Zuid-Holland - Netherlands

Heb jij een scherp oog voor detail en ervaring met contractondersteuning binnen facilitair management? CBRE Global Workplace Solutions (GWS), wereldwijd marktleider in geïntegreerd technisch, facilitair, vastgoed- én projectmanagement, zoekt een gedreven Contract Support Coordinator om ons team te versterken op het ExxonMobil account in Rotterdam.

Jouw Rol

Als Contract Support Coordinator speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de contractbeheeractiviteiten voor het ExxonMobil account. Je zorgt ervoor dat alle contractuele verplichtingen nauwkeurig worden nageleefd en helpt bij het beheren van de financiële en administratieve processen.

Contract

Je bewaakt de contractueel overeengekomen dienstverlening met de klanten. Je zorgt dat je besparingsmogelijkheden identificeert en waar mogelijk implementeert om de besparingsdoelen in het contract te maximaliseren. Je hebt een commercieel oog en bent nauw betrokken bij de verbetering van inkoop. Je ondersteunt het management met het opstellen van diverse rapportages van zowel de klant als CBRE.

Operationeel

Als Contract Support Medewerker houd je je bezig met de inkoop van onderdelen en benodigdheden. Je bouwt relaties op met leveranciers.

Kwaliteit

Je zorgt met jouw team voor een optimale naleving van de QHSE-vereisten. Je ziet erop toe dat de externe dienstverleners (Subcontractors) ook via deze vereisten hun werk doen. De eventuele risico’s en gevaren rapporteer je in de QHSE Management Portal. Daarnaast deel je best practices en innovatie en zorg je ervoor dat er continu efficiëntie wordt bereikt. Je weet de klant iedere keer te verrassen door de kansen die jij weet te signaleren.

Finance

Je ondersteunt bij het facturatieproces, maken van facturen en de opvolging daarvan. Je hebt enige ervaring met het maken en beoordelen van diverse managementrapporten.

Daarnaast bent je verantwoordelijk over het P2P-proces: van inkooporder tot aan factuurverwerking. Daarnaast is het zeer belangrijk dat alle facturatie richting de klant tijdig gebeurt, volgens de contractuele afspraken.

Wat heb jij te bieden?

• Minimaal een MBO-diploma in een relevant vakgebied, zoals bedrijfsadministratie, facilitair management of een vergelijkbare discipline.

• Ervaring in contractondersteuning of financieel beheer, bij voorkeur binnen een zakelijke omgeving.

• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.

• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te schakelen tussen verschillende belanghebbenden.

• Kennis van administratieve en financiële processen, bij voorkeur ervaring met FMIS- of ERP-software.

• Proactieve en resultaatgerichte werkhouding, met het vermogen om zelfstandig te werken en initiatief te nemen.

Dit hebben wij jou te bieden!

• Een startsalaris tussen de € 2.800- en € 3.500,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (afhankelijk van kennis en ervaring);

• Laptop en iPhone;

• Reiskostenvergoeding;

• Vaste pensioenregeling én optionele collectieve zorg- en woonhuisverzekeringen;

• 8,33% Vakantiegeld,

• 25 vaste verlofdagen, tot 10 verlofdagen aan te kopen én 2 bonus verlofdagen bij 1 jaar niet ziek;

• 12 ADV-dagen per jaar op basis van fulltime;

• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden via de GWS Academy of externe opleiders.

Over CBRE Global Workplace Solutions

CBRE Global Workplace Solutions is wereldwijd marktleider in geïntegreerd technisch, facilitair, vastgoed- én projectmanagement. Wij laten de vastgoedportfolio en de medewerkers van onze klanten excelleren. Wij geloven namelijk dat het creëren van een optimale werkplek waarde toevoegt, zoals een hogere productiviteit en gezondere medewerkers. Met een achtergrond in techniek, facilitair management, vastgoed- of projectmanagement vind je bij Global Workplace Solutions vanzelfsprekend een inspirerende werkomgeving, waar je op het allerhoogste niveau kunt werken met grote, nationale en internationale klanten.

Bij CBRE GWS streven we naar een inclusieve arbeidscultuur. Wij geloven dat diversiteit en gelijkwaardigheid binnen onze teams leiden tot een hogere productiviteit. Dit zie je terug in onze RISE-waarden: Respect, Integriteit, Service en Excellentie, die de kern vormen van alles wat wij doen. Deze waarden vormen de basis van ons streven naar een omgeving waarin iedereen zich gerespecteerd en gewaardeerd voelt, waar integriteit hoog in het vaandel staat en waar servicegerichtheid en excellentie worden gestimuleerd. Bij CBRE krijgen alle individuen gelijke kansen om te groeien en bij te dragen aan ons succes. Onze toewijding aan inclusie en diversiteit is niet alleen een maatschappelijke plicht, maar ook een strategische keuze die onze organisatie versterkt en laat groeien.

Solliciteren

Graag ontvangen wij jouw CV en motivatiebrief door te reageren via de button. Nog vragen? Neem contact op met Tommy van Thienen via tommy.vanthienen@cbre.com.

#indeedgwsnl

CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)