CBRE Jobs

Site Manager

Job ID

167574

Posted

17-Jun-2024

Service line

GWS Segment

Role type

Full-time

Areas of Interest

Facilities Management

Location(s)

Paris - Ile-de-France - France

Nous recherchons notre future Responsable de Site H/F pour notre client situé dans Paris, 8ème arrondissement.

En nous rejoignant, vos principales missions seront :

· Assumer un rôle de leadership et une pleine responsabilité dans les opérations quotidiennes pour toutes les activités FM dans l'ensemble du portefeuille (FM / PJM / MAC etc…) ;

· Développer et entretenir des relations positives avec les clients ;

· Soutenir les exigences des autres membres de l’équipe de compte et montrer l’exemple ;

· Adhérer aux normes comptables et aux méthodes de travail ;

· Contrôler et gérer les comptes de frais de service, le cas échéant ;

· Créer des rapports mensuels et présenter des rapports avec des plans d'action d'amélioration si nécessaire ;

· Assurer la satisfaction des clients en étant responsable du respect des SLA des clients et en assurant des performances exceptionnelles en matière de prestation de services ;

· Examines les bons de travail pour s'assurer que les tâches sont terminées ;

· Organiser et animer des réunions d'affaires mensuelles avec le client local

· Responsable des inspections et des rapports des installations ;

· Assurer une solide communication ascendante et descendante au sein de l’équipe ;

· Obtenir et examiner les devis pour l'achat de pièces, de services et de main-d'œuvre pour les projets ;

· Développement et mise en œuvre de la stratégie de service client pour la localisation ;

· Coordonner et gérer les déménagements ;

· Gérer les relations avec les fournisseurs sur les bons de travail et les procédures de facturation ;

· S'assurer que tous les bons de travail sont exécutés et répondent aux KPI et qu'aucune pénalité financière n'est appliquée ;

· Promouvoir et parrainer une culture d'amélioration continue, de santé et de sécurité et de meilleures pratiques ;

· Être garant de la rentabilité et éviter les coûts en cherchant à fournir un service amélioré via les fournisseurs privilégiés de CBRE à moindre coût ;

· Responsabilité directe et exécution de tous les travaux administratifs liés aux rapports RH, Finances et HSSE conformément aux normes et exigences du CBRE et des comptes ;

· Examiner et établir des manuels de procédures qui démontrent que les performances sont constamment fournies ;

· Assurer le respect des exigences législatives, du client et de CBRE en matière de santé, de sécurité et d'environnement ;

· Gérer la mise en œuvre efficace des politiques et procédures en matière de santé, de sûreté, de sécurité et d'environnement afin de minimiser l'exposition aux risques pour le client ;

· Élaborer et contrôler le budget annuel (dépenses de service contractuelles directes et indirectes, les coûts de maintenance préventive, coûts de projet, ...).

CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)