Job Information
CBRE Contract Support Coordinator in Oslo, Norway
Contract Support Coordinator
Job ID
171030
Posted
20-Jun-2024
Service line
GWS Segment
Role type
Full-time
Areas of Interest
Administrative, Facilities Management
Location(s)
Oslo - Oslo - Norway
Contract Support er en rolle hvor du er bindeleddet og innehar førstehåndsinformasjon over alle leveransene våre, hos en av våre kunder.
Denne rollen har stor påvirkning på hvordan kunden opplever vår services leveranse i hverdagen.
Hovedoppgaver
Være kontaktledd mellom kunde, kontraktsansvarlig og leverandører
Daglig ansvar for alle kaffemaskinene hos kunden (ca. 19 stk). Dette inkluderer rens/påfyll og bestilling av tilhørende produkter
Administrere og koordinere oppgaver iht kundens behov og våre avtalte leveranser av tjenester
Påvirke budsjett og resultater
Opprette innkjøpsordre, bestille varer og tjenester, samt fakturakontroll
Utarbeide og sammenstille rapporter basert på leveranser
Sørge for at leveranser lever opp til HMS krav i forhold til loven, kundens og CBRE's krav
Supportere Contract Manager (CBRE's kontraktsansvarlig) med diverse førefallande oppgaver ved behov
Personlige egenskaper
For å lykkes i denne rollen bør du være et serviceinnstilt JA-menneske med tidligere erfaring fra service yrket, og gjerne innen Facility Management. Du bør være strukturert og ha høy arbeidsmoral, samarbeide og trives godt med mennesker, være tillitsskapende og ha viljen til å opprettholde og bidra til kontinuerlig forbedring av leveransen.
Du er ryddig, har øye for detaljer, er løsningsorientert og har struktur i arbeidshverdagen.
Det kan være en fordel med utdannelse innen administrasjon og/eller økonomi.
Stillingen krever grunnleggende datakunnskaper (Ms Office) og gode språkkunskaper på norsk/skandinavisk og engelsk.
Hos oss er det gode muligheter for personlig utvikling og videre karriere
Arbeidssted: 100% tilstedeværelse hos vår kunde i Oslo, men server også kundens andre lokasjoner rundt om i Norge
Rollen rapporterer til Contract Manager.
Oppstart er helst allerede 1. juli, så vi behandler søknader fortløpende, og ber deg sende CV og et kort motivasjonsbrev via vår rekrutteringsportal (vi godtar ikke søknader via mail grunnet GDPR), så rakst som mulig. Har du spørsmål før du evt. søker kan du kontate Contract Manager Ameléa Öman på telefon 462 65 646.
Jobbe hos CBRE
Når du blir en del av CBRE teamet, vil du ha støtten og ressursene til et globalt firma hvor entreprenørpreget tankesett oppmuntres. Du vil realisere potensialet ditt med utfordrende arbeidsoppgaver, utfordrende oppdrag, et miljø med konstant læring, samt forpliktelse til resultater. For å muliggjøre din suksess tilbyr vi de beste verktøyene, opplæringen og lederne i bransjen.
Vår samarbeidskultur er bygget på våre RISE-verdier (Respect, Integrity, Service, Excellence) og reflekterer behovene og perspektivene til våre kunder og våre ansatte. Arbeidet vårt er styrt av vår «North Star» som er; Å skape morgendagens eiendomsløsninger, slik at bedrifter og mennesker trives. Dette former alt vi gjør – fra mangfold, rettferdighet og inkludering, til bærekraftinitiativer, sikkerhet og godt arbeidsmiljø.
Hos CBRE tror vi på at mangfoldet styrker oss og vi ønsker mennesker med ulik bakgrunn og erfaring på tvers av bransjer velkommen til å søke på ledige stillinger selv om du ikke matcher alle elementer av de nødvendige ferdighetene.
Vi er en arbeidsgiver som gir like muligheter til alle våre ansatte, og vi diskriminerer ingen basert på verken kjønn, seksuell legning, sivil status, graviditet eller barsel, rase, farge, nasjonalitet, etnisk eller nasjonal bakgrunn, religion eller tro, funksjonshemning eller alder.
Du kan også lese mer om våre tjenester i Norge her: https://www.cbre.no/tjenester/forvaltning/facility-management
CBRE GWS
CBRE Global Workplace Solutions (GWS) works with clients to make real estate a meaningful contributor to organizational productivity and performance. Our account management model is at the heart of our client-centric approach to delivering integrated real estate solutions. Each client is entrusted with a dedicated leader and is supported by regional and global resources, leveraging the industry's most robust platform. CBRE GWS delivers consistent, measurably superior outcomes for our clients at every stage of the lifecycle, and across industries and geographies.
Find out more (https://www.cbre.com/real-estate-services/directory/global-workplace-solutions)
CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)