CBRE Jobs

Facilities Coordinator

Job ID

165586

Posted

30-Apr-2024

Service line

GWS Segment

Role type

Part-time

Areas of Interest

Accounting/Finance, Administrative, Facilities Management

Location(s)

Amsterdam '- Noord-Holland - Netherlands

Ben jij een proactieve Facilities Coordinator met ervaring in facilitaire dienstverlening en contractondersteuning? CBRE Global Workplace Solutions (GWS), wereldwijd marktleider in geïntegreerd technisch, facilitair, vastgoed- én projectmanagement, zoekt een veelzijdige professional om ons team te versterken op het Deutsche Bank account in Amsterdam.

Jouw Rol

Als Facilities Coordinator met een focus op contract support taken ben je verantwoordelijk voor het coördineren en ondersteunen van verschillende facilitaire processen op het Deutsche Bank account. Je speelt een essentiële rol in het waarborgen van een soepele operationele gang van zaken en het leveren van hoogwaardige diensten aan onze klant.

Op administratief gebied is het jouw taak om tijdig facturen te controleren en accorderen en om rapportages aan te leveren bij de Facilitair Manager. Op basis daarvan en van jouw scherp toeziende oog signaleer je nieuwe kansen bij de klant en doe je voorstellen ter verbetering van de gehanteerde methoden en procedures, daarbij bewaak je het locatiebudget. Dit omvat het controleren van kosten, overleg met leveranciers en ervoor zorgen dat alle facilitaire uitgaven binnen het budget blijven.

Taken en Verantwoordelijkheden:

• Beheren van facilitaire contracten en leveranciersrelaties, inclusief het opstellen van contracten en het bewaken van SLA's.

• Verzorgen van de facturering en financiële administratie met betrekking tot facilitaire diensten, waaronder het verwerken van inkooporders en facturen.

• Coördineren van facilitaire projecten en werkorders, inclusief het plannen van onderhoudswerkzaamheden en het aansturen van externe leveranciers.

• Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor facilitaire vragen en het bieden van ondersteuning aan interne en externe stakeholders.

• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en het monitoren van de prestaties van facilitaire dienstverleners.

• Ondersteunen van het Facilities Management team bij operationele taken en ad-hoc verzoeken.

Wat heb jij te bieden?

• Minimaal een MBO-diploma in een relevant vakgebied, zoals facilitair management, bedrijfsadministratie of een vergelijkbare discipline.

• Ervaring in facilitair management of contractondersteuning, bij voorkeur binnen een zakelijke omgeving.

• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.

• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

• Kennis van facilitaire processen en systemen, bij voorkeur ervaring met FMIS-software.

• Proactieve en resultaatgerichte werkhouding, met het vermogen om zelfstandig te werken en initiatief te nemen.

Dit hebben wij jou te bieden!

• Een contract van 32 uur per week

• Een startsalaris tussen de € 2.800- en € 3.500,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (afhankelijk van kennis en ervaring);

• Laptop en iPhone;

• Reiskostenvergoeding;

• Vaste pensioenregeling én optionele collectieve zorg- en woonhuisverzekeringen;

• 8,33% Vakantiegeld,

• 25 vaste verlofdagen, tot 10 verlofdagen aan te kopen én 2 bonus verlofdagen bij 1 jaar niet ziek;

• 12 ADV-dagen per jaar op basis van fulltime;

• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden via de GWS Academy of externe opleiders.

Over CBRE Global Workplace Solutions

CBRE Global Workplace Solutions is wereldwijd marktleider in geïntegreerd technisch, facilitair, vastgoed- én projectmanagement. Wij laten de vastgoedportfolio en de medewerkers van onze klanten excelleren. Wij geloven namelijk dat het creëren van een optimale werkplek waarde toevoegt, zoals een hogere productiviteit en gezondere medewerkers. Met een achtergrond in techniek, facilitair management, vastgoed- of projectmanagement vind je bij Global Workplace Solutions vanzelfsprekend een inspirerende werkomgeving, waar je op het allerhoogste niveau kunt werken met grote, nationale en internationale klanten.

Bij CBRE GWS streven we naar een inclusieve arbeidscultuur. Wij geloven dat diversiteit en gelijkwaardigheid binnen onze teams leiden tot een hogere productiviteit. Dit zie je terug in onze RISE-waarden: Respect, Integriteit, Service en Excellentie, die de kern vormen van alles wat wij doen. Deze waarden vormen de basis van ons streven naar een omgeving waarin iedereen zich gerespecteerd en gewaardeerd voelt, waar integriteit hoog in het vaandel staat en waar servicegerichtheid en excellentie worden gestimuleerd. Bij CBRE krijgen alle individuen gelijke kansen om te groeien en bij te dragen aan ons succes. Onze toewijding aan inclusie en diversiteit is niet alleen een maatschappelijke plicht, maar ook een strategische keuze die onze organisatie versterkt en laat groeien.

Solliciteren

Graag ontvangen wij jouw CV en motivatiebrief door te reageren via de button. Nog vragen? Neem contact op met Tommy van Thienen via tommy.vanthienen@cbre.com.

#indeedgwsnl

CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)