CBRE Jobs

Contract Support

Job ID

174492

Posted

03-Jul-2024

Service line

GWS Segment

Role type

Part-time

Areas of Interest

Administrative, Facilities Management

Location(s)

Amsterdam '- Noord-Holland - Netherlands

Ben jij nauwkeurig, proactief en heb je ervaring met contractbeheer en administratieve processen? CBRE Global Workplace Solutions (GWS), wereldwijd marktleider in geïntegreerd technisch, facilitair, vastgoed- én projectmanagement, is op zoek naar een veelzijdige Contract Support Medewerker. In deze rol werk je op verschillende accounts en draag je bij aan het efficiënt beheren van contracten en financiële processen.

Jouw Rol:

Als Contract Support Medewerker ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van contractbeheeractiviteiten en financiële administratie op diverse accounts. Je zorgt ervoor dat contractuele verplichtingen nauwkeurig worden nageleefd en helpt bij het beheren van de financiële processen.

Taken en Verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van het contractmanagementteam bij de uitvoering van contractuele verplichtingen.

• Beheren van contractdocumentatie en ervoor zorgen dat alle wijzigingen en aanvullingen correct worden gedocumenteerd.

• Verwerken van inkooporders, facturen en betalingen, en ervoor zorgen dat deze in overeenstemming zijn met de contractuele afspraken.

• Bijhouden van financiële administratie en het opstellen van periodieke rapportages voor interne en externe stakeholders.

• Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor contractgerelateerde vragen en het bieden van ondersteuning aan zowel het CBRE-team als de klant.

• Ondersteunen van het Facilities Management team bij operationele taken en ad-hoc verzoeken.

• Identificeren en implementeren van procesverbeteringen om de efficiëntie en nauwkeurigheid van contractbeheer te verhogen.

Wat heb jij te bieden?

• Minimaal een MBO-diploma in een relevant vakgebied, zoals bedrijfsadministratie, facilitair management of een vergelijkbare discipline.

• Ervaring in contractondersteuning of financieel beheer, bij voorkeur binnen een zakelijke omgeving.

• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.

• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te schakelen tussen verschillende belanghebbenden.

• Kennis van administratieve en financiële processen, bij voorkeur ervaring met FMIS- of ERP-software.

• Proactieve en resultaatgerichte werkhouding, met het vermogen om zelfstandig te werken en initiatief te nemen.

Dit hebben wij jou te bieden!

• Een startsalaris tussen de € 2.800- en € 3.500,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (afhankelijk van kennis en ervaring);

• Laptop en iPhone;

• Reiskostenvergoeding;

• Vaste pensioenregeling én optionele collectieve zorg- en woonhuisverzekeringen;

• 8,33% Vakantiegeld,

• 25 vaste verlofdagen, tot 10 verlofdagen aan te kopen én 2 bonus verlofdagen bij 1 jaar niet ziek;

• 12 ADV-dagen per jaar op basis van fulltime;

• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden via de GWS Academy of externe opleiders.

Over CBRE Global Workplace Solutions

CBRE Global Workplace Solutions is wereldwijd marktleider in geïntegreerd technisch, facilitair, vastgoed- én projectmanagement. Wij laten de vastgoedportfolio en de medewerkers van onze klanten excelleren. Wij geloven namelijk dat het creëren van een optimale werkplek waarde toevoegt, zoals een hogere productiviteit en gezondere medewerkers. Met een achtergrond in techniek, facilitair management, vastgoed- of projectmanagement vind je bij Global Workplace Solutions vanzelfsprekend een inspirerende werkomgeving, waar je op het allerhoogste niveau kunt werken met grote, nationale en internationale klanten.

Bij CBRE GWS streven we naar een inclusieve arbeidscultuur. Wij geloven dat diversiteit en gelijkwaardigheid binnen onze teams leiden tot een hogere productiviteit. Dit zie je terug in onze RISE-waarden: Respect, Integriteit, Service en Excellentie, die de kern vormen van alles wat wij doen. Deze waarden vormen de basis van ons streven naar een omgeving waarin iedereen zich gerespecteerd en gewaardeerd voelt, waar integriteit hoog in het vaandel staat en waar servicegerichtheid en excellentie worden gestimuleerd. Bij CBRE krijgen alle individuen gelijke kansen om te groeien en bij te dragen aan ons succes. Onze toewijding aan inclusie en diversiteit is niet alleen een maatschappelijke plicht, maar ook een strategische keuze die onze organisatie versterkt en laat groeien.

Solliciteren

Graag ontvangen wij jouw CV en motivatiebrief door te reageren via de button. Nog vragen? Neem contact op met Tommy van Thienen via tommy.vanthienen@cbre.com.

#indeedgwsnl

CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)